CÁCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRI ÂN KHÁCH HÀNG CHO CÔNG TY, DOANH NGHIỆP

Tiệc tri ân khách hàng là hoạt động được tổ chức thường niên được nhiều doanh nghiệp, công ty hiện nay. Sự kiện mang ý nghĩa là lời cảm ơn và tri ân từ phía các doanh nghiệp về sự tin tưởng của các khách hàng. Đồng thời cũng là cơ hội để những đơn vị này được giao lưu; tiếp nhận ý kiến phản hồi từ phía công chúng. Với ý nghĩa to lớn đó, quá trình chuẩn bị tổ chức cần phải thật sự chi tiết và chu đáo. Đặc biệt là về kịch bản tổ chức sự kiện tri ân khách hàng. Trong bài viết này Cyber Show sẽ gửi tới quý khách mẫu kịch bản cho loại hình sự kiện trên để tham khảo thêm.

Kịch bản tổ chức tiệc tri ân khách hàng với quy trình đón khách

Đối với việc tổ chức Hội Nghị Khách Hàng; doanh nghiệp cần thực hiện các công việc cụ thể trong kịch bản gồm:
  • Thời gian đón khách trong khoảng thời gian được ấn định sẵn. Trong lúc này, đội ngũ lễ tân sẽ thực hiện các nghi thức chào, cài hoa; và hỗ trợ check in cho các khách mời đến tham dự.
  • Hướng dẫn và ổn định chỗ ngồi cho các khách trong khu vực thực hiện chương trình.
  • Phục vụ nước, trà … và cung cấp tài liệu nếu có.
  • Cùng lúc đội ngũ kỹ thuật phía sau sân sấu sẽ tiến hành kiểm tra; và rà soát lần cuối toàn bộ hệ thống máy móc, nhân lực, MC… để chuẩn bị thực hiện chương trình.

Khai mạc sự kiện tri ân khách hàng

Sau phần tiếp đón khách quan; khâu tiếp theo cần thực hiện trong kịch bản tổ chức sự kiện tri ân khách hàng chính là khai mạc sự kiện.
Trong phần này, để tạo điểm nhấn và gia tăng sự hứng thú cho các khách mời tới tham gia; thì không thể thiếu đi những tiết mục ca nhạc, văn nghệ đặc sắc.
  • Người dẫn chương trình sẽ tiến hành giới thiệu từng tiết mục lên trình diễn.
  • Kết thúc phần giao lưu văn nghệ; MC sẽ thay mặt đơn vị thực hiện chương trình trình bày lý do tổ chức Hội Nghị Khách Hàng
  • Giới thiệu tên tuổi các khách mời và các thành phần đại biểu.
  • Sau đó, MC sẽ mời đại diện đơn vị tổ chức chương trình lên phát biểu. Chính thức khai mạc hội nghị.

Nội dung chính trong kịch bản tổ chức tiệc tri ân khách hàng

Với ý nghĩa là lời cảm ơn và củng cố sự tin tưởng; mà các khách hàng và đối tác đã dành cho công ty. Nội dung các hoạt động trong kịch bản tổ chức sự kiện tri ân khách hàng cần hướng tới làm nổi bật những thế mạnh của công ty.
Theo đó, nên triển khai các nội dung như:
  • Trình chiếu các hình ảnh, video về lịch sử phát triển của công ty.
  • Giao lưu với các khách quan; mời một số cá nhân khách hàng lên bày tỏ suy nghĩ và đóng góp ý kiến.
  • Đại biểu công ty lên phát biểu, nói lời tri ân gửi tới các khách hàng và đối tác.
  • Kết thúc phần nội dung chính của hội nghị. Đại diện công ty sẽ tuyên bố khai tiệc và mời khách quan dùng tiệc.

Kịch bản tổ chức tiệc tri ân khách hàng với khâu tiễn khách

Trong quá trình khách mời dùng tiệc; đội ngũ lễ tân sẽ quay lại vị trí cổng chính để chuẩn bị thực hiện tiễn khách.  Mỗi vị khách sẽ nhận một món quà kỷ niệm nhỏ do công ty chuẩn bị từ trước (nếu có). Các nhân viên sẽ hướng dẫn lối ra và khu vực đỗ xe để hỗ trợ các khách quan.
Với những chia sẻ về cách tổ chức tiệc tri ân khách hàng mong rằng sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho sự kiện của công ty. Nếu bạn chưa tìm được địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng phù hợp hãy tham khảo qua một số dịch vụ của chúng tôi nhé.
VPLACE cho thuê phòng hội trường đa dạng về sức chưa tại Hà Nội. Hệ thống phòng hội trường đa dạng về sức chứa chắc chắn sẽ mang đến cho các bạn một không gian tổ chức sự kiện phù hợp và tiết kiệm nhất.
—————————————————————————————
VPLACE_Cho thuê phòng hội thảo, hội trường, phòng đào tạo
📌Website: thuephonghoitruong.com
✉ Email: sales2@vplace.vn
☎ Hotline: 0912.527.631 /0988.289.629

Báo giá thuê phòng hội trường 300 chỗ tại Hà Nội

Giá thuê phòng hội trường 300 chỗ tại quận Thanh Xuân với không gian hội trường hiện đại, sang trọng đầy đủ trang thiết bị hiện đại. Phòng hội trường 300 chỗ tại Thanh Xuân là một trong những địa điểm thuộc hệ thống phòng hội trường cho thuê của VPLACE. Với mong muốn đem đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất. Chúng tôi luôn không ngừng nâng cao và phát triển dịch vụ đa dạng, chất lượng nhất. 

VPLACE_Cho thuê phòng hội trường 300 chỗ tại quận Thanh Xuân



Hội trường 300 là một trong những hội trường lớn tại Hà Nội. Và không phải đơn vị cho thuê  hội trường nào cũng có thể cung cấp cho quý khách hàng hệ thống phòng hội trường có sức chứa đa đạng như ở VPLACE. Từ phòng hội trường nhỏ với 30 chỗ ngồi đến phòng hội trường 300 chỗ ngồi, 500 chỗ ngồi. 

Tiện ích đa dạng 

Bất cứ là sự kiện gì từ hội thảo, hội nghị, đào tạo, workshop hay triển lãm, thi tuyển,...thì cũng nên chọn địa điểm tổ chức tại chung tâm thành phố Vừa thuận tiện cho khách mời tham sự vừa thấy được sự uy tín của ban tổ chức. 
Hội trường 300  chỗ tại quận Thanh Xuân tọa lạc tại ví trí trung tâm của thành phố rất dễ cho khách di chuyển và tìm địa chỉ. Hơn hết hội trường nằm trong tòa nhà hiện đại được an ninh bao vệ 24/7. Ngoài ra nó còn có bãi đỗ xe rộng ngay dưới toàn nhà. 

Phòng hội trường hiện đại

Phòng hội trường 300 chỗ tại quận Thanh Xuân được trang bị đầy đủ các trang thiết bị như máy chiếu, màn chiếu, trang âm khủng, có wifi, bảng viết, bút viết bảng, ti vi LCD màn hình lớn, điều hòa, sân khấu lớn, bục phát biểu, áo ghế, váy bàn …Ngoài ra, hội trường 300 chỗ tại VPLACE còn có phần sân khấu rộng có thể tổ chức các chương trình trao giải, chương trình giải trí, văn nghệ, lễ mist tinh,...
Ngoài ra hội trường 300 chỗ còn có phần sảnh rộng còn có thể dùng để tổ chức các bữa tiệc đứng. Làm nơi check in khách mời Đặt các ấn phẩm trang trí như banner, backdrop,...Hoặc có thể làm nơi dùng teabreak cũng rất phù hợp. 


Không gian linh hoạt 

Hội trường nằm trên tầng cao nhất của tòa nhà 11 tầng với tầm view đẹp và thông thoáng. Đem đến cảm giác dễ chịu cho khách hàng. Hơn hết hội trường tại đây còn rất linh hoạt trong việc sắp xếp sơ đồ chỗ ngồi. Phòng hội trường có thể là không gian hội thảo với mồ hình rạp hát. Cũng có thể trở thành nơi đào tạo hiện đại với mô hình lớp học. Ngoài ra với không gian rộng và thoáng nơi đây cũng có thể tổ chức các hoạt động tập thể cho các buổi đào tạo theo nhóm. Với cách sắp xếp linh hoạt nó phù hợp với nhu cầu của nhiều khách hàng.

Dịch vụ chuyên nghiệp


Không chỉ đem đến cho khách hàng một phòng hội trường linh hoạt, hiện đại. Mà chúng tôi còn đem đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ đạt chuẩn sao.
Ngoài ra chúng tôi còn có các dịch vụ đi kèm giúp quý khách hàng có thêm sự lựa chọn: 
  • Dịch vụ teabreak bao gồm trà, bánh, trái cây với khẩu phần theo yêu cầu của khách hàng 
  • Thiết kế, in ấn các ấn phẩm cho sự kiện 
  • Cho thuê máy tính cấu hình cao theo yêu cầu. 
  • Hỗ trợ tìm địa điểm nghỉ ngơi cho khách hàng
  • Cung cấp lễ tân, MC, PG, ca sĩ chuyên nghiệp để chương trình hội thảo của quý khách được diễn ra thuận lợi nhất.

Giá thuê phòng hội trường 300 chỗ 

Giá thuê phòng hội trường 300 chỗ chỉ từ 3.000.000đ đến 6.500.000đ cho một buổi thuê. Giá thuê hội trường còn tùy thuộc vào thời gian, dịch vụ và sức chứa mà khách hàng sử dụng. Quý khách hàng có thể xem chi tiết bảng giá tại đây
Cùng với chất lượng dịch vụ là sự tận tình, chu đáo của đội ngũ nhân viên VPLACE. Đội ngũ nhân viên dịch vụ luôn tục trực giữ gìn vệ sinh cho hội trường. Đội ngũ kỹ thuật trực trong suốt thời gian khách hàng sử dụng hội trường để đảm bảo yếu tố kỹ thuật cho khách hàng.
—————————————————————————————
VPLACE_Cho thuê phòng hội thảo, hội trường, phòng đào tạo
📌Website: thuephonghoitruong.com
✉ Email: hoitruongvitd@gmail.com
☎ Hotline: 0912.527.631 /0988.289.629

Cách sắp xếp hội trường tổ chức hội nghị

Nếu bạn đang phân vân không biết nên bố trí không gian hội trường như thế nào cho phù hợp

thì những gợi ý sau đây của chúng tôi có thể sẽ hữu ích cho bạn.

1. sắp xếp bàn ghế theo mô hình lớp học 

Ghế và bàn được sắp xếp thành hàng hướng ra phía trước để hỗ trợ viết, sử dụng máy tính hoặc dùng bữa. Loại sắp xếp này này có thể được sử dụng khi bạn muốn khách của bạn ăn thực phẩm, sử dụng máy tính của họ hoặc ghi chú trong cuộc họp. Nó rất thích hợp các cuộc hội nghị về đào tạo và bài giảng. Điều quan trọng cần chú ý, tránh ép quá nhiều người vào 1 bàn điều đấy sẽ làm người tham gia không thoải mái và hài lòng.


2. Sắp xếp bàn ghế theo mô hình chữ U 

Cách phong cách sắp xếp bàn phòng hội trường này thường được sử dụng cho các cuộc họp, hội nghị quy mô vừa và nhỏ như: họp hội đồng quản trị, họp nhóm thảo luận, họp giữa các phòng ban… nơi có 1 người đứng đầu nói và nhiều thành viên khác tham gia.
Sắp xếp bàn ghế phòng hội trường theo kiểu chữ U để trống giữa, với ghế xung quanh bên ngoài, nên để khoảng cách tối thiểu là 5cm giữa mỗi bàn của người tham dự. Tránh sắp xếp kiểu chữ U cho những hội nghị lớn hơn 25 người, vì khi đó, các phần của chữ “U” trở nên quá dài và không thể thúc đẩy sự tham gia của người tham dự. Với kiểu sắp xếp này sẽ tạo ra một không gian làm việc tốt, đảm bảo sự tương tác giữa những người tham gia, việc nghe nhìn về hướng người thuyết trình diễn giả cũng khá thuận lợi.


3. Sắp xếp bàn ghế theo mô hình rạp hát 

Là một trong những kiểu sắp xếp thông dụng, chỗ ngồi thường đối diện với sân khấu, đối diện với  d các diễn giả và đặc biệt không có bàn kèm theo, bàn hội trường chỉ được sắp xếp ở hàng đầu cho các đại biểu. Kiểu sắp xếp nhà hát phù hợp cho những sự kiện mà người tham dự là khán giả, không phù hợp cho các sự kiện ăn uống hoặc ghi chép.

Với những chia sẻ về cách sắp xếp phòng hội trường tổ chức sự kiện mong rằng bạn có thêm những góp ý để tô chức buổi hội nghị một cách tốt nhất. 
Nếu quý khách hàng đang có nhu cầu thuê phòng tổ chức hội nghị hãy gọi ngay cho chúng tôi theo số điện thoại 0912.527.631 /0988.289.629 để được tư vấn tốt nhất nhé.