Câu chuyện viên sỏi và kỹ năng quản lý công việc

Câu chuyện viên sỏi quả là câu chuyện đáng để mọi người chúng ta cùng suy ngẫm. 

---

Trong một buổi đào tạo cho doanh nghiệp, một chuyên gia tư vấn đã giảng về kỹ thuật ưu tiên trong công việc đã bảo rằng: “Chúng ta sẽ dành thời gian giải một câu đố”.

Chuyên gia tư vấn mang ra một cái lọ khoảng 5 lít, rộng miệng và đặt nó lên bàn. Ông đổ ra hơn chục viên đá to và cẩn thận đặt từng viên một vào cái lọ. Khi cái lọ đã đầy và không đặt được thêm viên nào nữa, ông hỏi:

- “Cái lọ đã đầy chưa?

- “Rồi” - Các học viên của doanh nghiệp trả lời.

- “Thật chứ?” Chuyên gia hỏi.

Ông ta cúi xuống gầm bàn và kéo ra một xô đá dăm. Sau đó, ông ta nhặt vài viên đá dăm (đá nhỏ) cho vào cái lọ rồi lắc cho nó lọt vào kẽ giữa những viên đá lớn. Lần lượt cho đến khi đầy.

Ông hỏi học viên của doanh nghiệp nọ 1 lần nữa:

- “Cái lọ đã đầy chưa?”. Lần này các học viên đã thận trọng hơn.

- "Có thể nó vẫn chưa đầy” - Một học viên nói.

- “Tốt lắm” – Chuyên gia trả lời.

Cúi xuống gầm bàn, ông lại lôi ra một túi cát và bắt đầu đổ cát vào trong cái lọ cho đến khi cát lấp đầy mọi lỗ hổng giữa những viên đá và những viên sỏi. Một lần nữa ông hỏi: “Cái lọ đã đầy chưa?”; “Chưa đầy ạ”. Một lần nữa chuyên gia nói: “Tốt lắm”.

Sau đó ông ta mang ra một lon bia và bắt đầu đổ bia vào lọ cho đến khi đầy đến miệng. Sau đó ông nhìn cả lớp và hỏi:

- “Ví dụ này cho thấy điều gì?”

- Một học viên nhanh nhảu: “Ví dụ này có nghĩa là, dù công việc có nhiều như thế nào, nếu biết cách sắp xếp thời gian, chúng ta vẫn có thể làm thêm một số việc nữa”.

- “Dù bận rộn thế nào, chúng ta vẫn có thời gian để uống một lon bia” – Một giọng điệu hài hước vang lên.

- “Không, không phải là điều đó”. Chuyên gia tư vấn trả lời. “Sự thực là ví dụ này khuyên chúng ta rằng: nếu chúng ta không đặt viên đá to vào trước, chúng ta sẽ không bao giờ cho nó vào được.

Viên đá lớn của cuộc đời các bạn là gì? Chính là những công việc quan trọng bạn cần ưu tiên làm trước (việc C và D)

Hãy đặt những viên đá lớn của cuộc đời bạn vào trước hoặc bạn sẽ không bao giờ đặt được. Nếu bạn chỉ cố nhồi nhét những chuyện chi li hoặc thực hiện những việc linh tinh thì hiệu quả công việc lúc nào cũng kém hơn.

Nếu theo logic, bạn làm đúng trình tự (đá lớn… đá dăm… cát… bia) thì công việc cũng vậy, bạn luôn làm được nhiều việc và đạt được thành quả cao nhất nếu biết ưu tiên làm việc lớn, việc quan trọng, việc có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả.

Khi làm những việc quan trọng này, bạn đừng bao giờ bị mắc bẫy vào “những kẻ cắp thời gian” như giải quyết việc dễ trước, check mail, lên facebook… Bởi vì bản ngã của con người là thích làm việc dễ trước.

Các việc quan trọng tôi thường gọi là “con ếch xấu xí”. Bởi vì, chúng ta không muốn làm nó. Hãy “dũng cảm” thực hiện chúng bởi vì thành công của bạn lệ thuộc vào nguyên lý này! Ngày nay, Chúng ta thường thiếu thời gian giải quyết công việc, nguồn lực luôn bị ách tắc. Người thông minh biết rằng: không thể giải quyết hết tất cả mọi việc thì chỉ còn cách giải quyết việc quan trọng trước.

Cho dù bạn là lãnh đạo hay nhân viên, hãy tự lên kế hoạch và ưu tiên thực hiện công việc quan trọng một cách khôn ngoan.

Chi tiết>>

SỨC MẠNH CỦA SỰ TẬP TRUNG

Ở một vùng quê nọ, có hai cha con một nhà buôn hoa đang sinh sống trong một khu vườn rộng lớn mênh mông là hoa. Người cha thì tính tình chăm chỉ, yêu lao động và là một người được cả xã hội công nhận về sự thành công trong lĩnh vực trồng hoa. Còn người con thì rất có nhiều tài – Anh được lớn lên trong vòng tay yêu thương và sự đầy đủ vật chất mà người cha ban cho – anh đã học được rất nhiều nghề, làm được rất nhiều điều hay ho. Nhưng ở tuổi 35 – anh vẫn là một người vô danh trước xã hội.

• Cát và Đá
• Quà tặng của con tim
• Lão nông và các con

Anh luôn suy nghĩ về điều này, anh vẫn không thể hiểu nổi, tại sao anh đa tài thế, làm nhiều điều hay thế mà đến giờ anh vẫn chỉ là người vô danh.

Người cha hiểu ý anh, liền đưa anh đến vườn hoa mà ông chuẩn bị thu hoạch. Ông chỉ vào bông hồng to nhất, đẹp nhất và rực rỡ nhất nằm giữa vườn cho anh con trai và hỏi:

- Con có biết tại sao bông hồng kia lại to và đẹp rực rỡ hơn các bông hồng khác không?
- Có phải vì cha mua giống mới không?
- Không phải – người cha đáp – tất cả đều chung một giống hoa con ạ.

- Thế có phải cha tưới cho nó nhiều nước và bón cho nó nhiều chất dinh dưỡng hơn không?
- Cũng không phải. Tất cả điều kiện chăm sóc và môi trường sinh trưởng của chúng đều giống nhau.

- Vậy thì chắc là đất ở chỗ đó tốt hơn rồi cha nhỉ?
- Con lại sai rồi. Đất đều giống nhau.

Người con không biết trả lời sao nữa. Anh nghĩ hoài, nghĩ mãi, nghĩ mãi… nhưng vẫn không thể giải thích nổi tại sao lại như thế.

Lúc này, người cha mới ôn tồn bảo :
- Con có nhận thấy bông hồng này ít lá và ít nụ không?
- À đúng rồi. Nhưng có nghĩa là gì hả cha?
- Trong vườn hồng này, chỉ duy nhất có bông này là ta thường xuyên nhìn tới. Khi thấy nhiều lá mọc quanh nó quá, ta tỉa bớt. Khi thấy nó có nhiều chồi, nhiều nụ đâm ra, ta cũng tỉa.

Người con có vẻ hiểu ra điều gì đó, gật đầu liên tục. Người cha tiếp lời:
- Tất cả bông hồng đều có điều kiện sống như nhau, nhưng bông hồng này lại được một đặc ân của ta là tỉa bớt các cành, nụ và lá nên các chất dinh dưỡng sẽ được tập trung vào bông hoa mà không bị phân tán đi nơi khác. Chính vì thế mà nó sẽ trở nên to hơn, khỏe hơn, đẹp hơn và rực rỡ hơn hẳn những bông còn lại.

Trầm ngân một lúc ông lại tiếp tục :

- Cũng như con, con trai của ta ạ, tuy con rất giỏi, rất nhiều tài, con làm được rất nhiều việc nhưng con vẫn giống như những người khác là vì con thiếu sự tập trung, con bị phân tán năng lương và thời gian vào quá nhiều thứ. Con cần phải xác định lại con sẽ trở thành người như thế nào trong 5 năm tới – con đam mê gì nhất, điều gì khiến cho con trăn trở nhiều nhất, điều gì khiến cho con có thể sống chết với nó mà không quản khó khăn? Lúc đó con sẽ là người thành công, con trai ạ.

Lúc này, người con đã hiểu ra tất cả vấn đề. Anh khóc và quỳ xuống hôn vào tay người cha và cảm ơn rối rít – cảm ơn người cha về câu chuyện giúp anh nhìn nhận cuộc đời tốt hơn…

Vậy đấy các bạn ạ. Ai trên đời đều có nhiều mối quan tâm, nhiều sự lựa chọn trong cuộc sống, trong sự nghiệp. Nếu không biết cách tỉa bớt những điều khác đi để tập trung cho điều mình mong muốn nhất thì mãi mãi người đó vẫn là người vô danh như những con người khác.

Có thể bạn quan tâm: cho thuê hội trường hà nội, cho thuê phòng hội nghị hà nội, cho thuê phòng hội thảo, cho thuê phòng học giá rẻ, cho thuê phòng họp, cho thuê phòng máy tính

Chi tiết>>

7 bí quyết tạo nên một sự kiện thành công

7 bí quyết tạo nên một sự kiện thành công

Thử tưởng tượng công việc tổ chức sự kiện như trò chơi ghép hình, muốn có một bức tranh đẹp, chúng ta cần phải xác định được vị trí chính xác của các mảnh ghép, bức tranh càng lớn chúng ta cần càng nhiều mảnh ghép, cần càng nhiều sự chính xác, tỉ mỉ, tập trung cao độ để có thể đặt từng mảnh ghép vào vị trí duy nhất mà nó phải được đặt. 

Vậy thì người tổ chức sự kiện sẽ là một nghệ nhân, họ cũng sẽ phải tạo ra một tác phẩm, điểm khác nhau duy nhất là tác phẩm đó là sự kết hợp hoàn hảo của nhiều người, nhiều công cụ, nhiều yếu tố, nhiều rủi ro và áp lực của người tổ chức sự kiện trước, trong và sau sự kiện đều ở mức cao, đặc biệt là trong sự kiện, mọi sự cố đều có thể ập đến bất cứ lúc nào.

Người chịu trách nhiệm quản lí phải luôn sẵn sàng tinh thần và dự trù các giải pháp để giải quyết những tình huống bất ngờ nhất. Nếu không làm tốt công tác đó, một sự kiện hoàn toàn có thể trở thành thảm họa và phản tác dụng ngay lập tức.

Một sự kiện được tổ chức tại Hội trường của TATI

Một số điều sau đây sẽ giúp bạn thành công trong công tác Tổ chức sự kiện :

1. Xác định đúng đối tượng khách hàng mục tiêu. 

Mức độ thành công của một sự kiện được đánh giá thông qua số lượng và giá trị của những khách hàng mà sự kiện đó thu hút được, kể cả những khách hàng tiềm năng.

VD : Thử tưởng tượng một sự kiện về công nghệ thông tin lại toàn những quý bà, quý cô đang muốn tìm nơi mua sắm, bạn sẽ thấy kì cục đến mức nào? Phải biết khách hàng của bạn là ai để tạo ra một chủ đề phù hợp và xuyên suốt sự kiện.

2. Tạo ý nghĩa thông điệp cho sự kiện. 

Đừng vội vàng tung ngay sản phẩm hay dịch vụ. Hãy từ tốn hướng dẫn họ, cung cấp mọi thông tin cần thiết thực sự có ý nghĩa và giá trị trước khi thực hiện hoạt động bán hàng, để thông điệp 

3. Sự kiện phải gây được ấn tượng.

 Trong điều kiện ngân sách cho phép, đừng ngại tạo sự độc đáo, thu hút cho sự kiện. Tầm ảnh hưởng của sự kiện càng rộng, càng có ích cho doanh nghiệp bạn.

4. Sử dụng một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. 

Vẫn biết tự các doanh nghiệp cũng có thể tự lực tổ chức, tuy nhiên, nếu thấy không ổn về vấn đề nào đó, hoặc không đo lường được hiệu quả truyền thông của sự kiện, hãy nhờ đến một công ty uy tín để có thể quản lí qui trình của sự kiện và có khả năng lặp lại bao nhiêu lần chào hàng sản phẩm đến khách hàng một cách có hiệu quả.

5. Quảng bá cho sự kiện. 

Doanh nghiệp bạn đầu tư chi phí khủng, thuê địa điểm thuộc hạng sang, lên kế hoạch chương trình vô cùng chi tiết, trang hoàng nơi tổ chức sự kiện thật lộng lẫy nhưng không ai biết đến, điều này thật khủng khiếp. Luôn ghi nhớ là sự nhận diện cao, đúng lúc, đúng nơi, đúng đối tượng, sự kiện càng thành công và đạt được mục tiêu ban đầu bạn đề ra.

6. Đừng quên liên tục tạo lập các mối quan hệ xung quanh. 

Mục đích chính của tổ chức sự kiện là bạn có thể tạo mối quan hệ với những người được mời một cách trực tiếp. Hãy để cho họ cảm thấy được chào đón và trân trọng và khả năng họ trở thành những khách hàng tiềm năng trong tương lai là rất cao.

7. Giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp sau sự kiện. 

Một email cảm ơn sự có mặt của khách mời có lẽ là sự lựa chọn đúng đắn trong trường hợp này. Đồng thời hãy nhớ hỏi ý kiến của họ về sự kiện, ý kiến của họ sẽ là những lời khuyên hữu ích cho kinh nghiệm tổ chức sự kiện của bạn.

---

Xem thêm:

• Cho thuê hội trường tổ chức sự kiện tại Hà Nội
• Các bước để có một buổi hội thảo thành công
• Hành xử trong bán hàng

Tag: cho thuê phòng đào tạo, cho thuê phòng hội thảo, cho thuê hội trường, thuê phòng tổ chức sự kiện, cho thuê phòng học, cho thuê phòng họp

Chi tiết>>

PHÒNG HỘI TRƯỜNG CHO THUÊ TẠI HÀ NỘI. LH: 0942 397 535

Cho thuê hội trường tại hà nội

Chuyên cung cấp các phòng hội trường cho thuê tại quận Thanh Xuân và Cầu Giấy Hà Nội. 

Hotline: 0942 397 535/ 0962 90 46 48

Cho thuê hội trường tổ chức sự kiện

Phòng hội trường cho thuê tại hà nội có sức chứa đa đạng từ 20 người - 50 người - 100 người - 150 người - 200 người - 300 người - 400 người - 500 người, thiết kế phù hợp với mọi nhu cầu của quý khách: hội thảo, hội nghị, đào tạo, training, dạy học, tổ chức sự kiện, họp tổng kết cuối năm, họp cổ đông, hội nghi khách hàng... với các quy mô lớn nhỏ.

Cho thuê hội trường đào tạo - traning tại hà nội 

Hội trường cho thuê được tích hợp đầy đủ các trang thiết bị hiện đại nhất: sân khấu, âm thanh, ánh sáng chất lượng cao, máy chiếu sắc nét, điều hoà công suất lớn....

Phòng hội trường phục vụ chương trình đào tạo của diễn giả Trần Đăng Khoa 

Chúng tôi có 1 đội ngũ nhân viên dịch vụ sẵn sàng setup phòng hội trường theo mọi sơ đồ mà quý khách yêu cầu. Thời gian phục vụ: 24/7

Ngoài dịch vụ cho thuê hội trường tại hà nội, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ trọn gói khác như: ăn nhẹ - teabreak (trà, cafe, hoa quả), ăn trưa, nghỉ ngơi, cho thuê xe ô tô đưa đón ( xe Prado và Fortuner 7 chỗ), thiết kế - thi công banner, backdrop, cung cấp MC, PG, ca sĩ, lễ tân chuyên nghiệp...

Thiết kế backdrop, cung cấp MC, PG, ca sĩ, lễ tân chuyên nghiệp 

Chúng tôi rất hãnh diện khi được góp phần vào sự THÀNH CÔNG CHO SỰ KIỆN của Quý khách.

--------------------------------

Đừng chần chừ gì nữa, hãy nhấc máy và liên hệ với chúng tôi: 

Thông tin liên hệ thuê hội trường: 

Quản lý dịch vụ: 

Ms Hằng: 0942 397 535/ Ms Trường: 0963 90 46 48

Fanpage: Cho Thuê Hội Trường Tại Hà Nội/ 

Chi tiết>>

SỰ KIỆN CỦA IZI TẠI HỘI TRƯỜNG 25T2 HOÀNG ĐẠO THÚY

Hai sự kiện đặc biệt Special event “Cẩm nang tiếng Anh - Bánh lái cuộc đời” và iziTraining “Làm chủ tiếng Anh trong phỏng vấn” đã diễn ra thành công tốt đẹp tại Hà Nội.

Một chương trình thành công, bùng nổ và đầy “Giá Trị” với sự chia sẻ của Speaker Trần Gia Thông CEO&Founder of IZIENGLISH Community.

Với khả năng và vốn sống của mình, Anh đã mang đến cho mọi người không khí vui vẻ, thân thiện và đầy cảm xúc. Làm sao để làm chủ bánh lái con thuyền của cuộc đời mình?

Những thông điệp, những sự chia sẻ không chỉ về tiếng Anh đơn thuần mà xen vào đó là những bài học về cuộc sống, những kỹ năng giúp những người tham gia có thể vận dụng vào trong cuộc sống của mình.

Cộng đồng tiếng Anh IZI luôn miệt mài, bền bỉ chia sẻ những giá trị vì cộng đồng. VITD – Dịch vụ cho thuê phòng tại Hà Nội – Hân hạnh được đồng hành trong hai sự kiện đặc biệt này của IZI Hà Nội.

Theo thuephonghoitruong.com

---

Thông tin chi tiết về dịch vụ cho thuê phòng đào tạo Vui lòng liên hệ: Hotline: 0942.397.535 - 0912.527.631 Email: chothuephonghanoi@gmail.com Fanpage: FB/ChoThueHoiTruongTaiHaNoi

Chi tiết>>

HÃY DỪNG LẠI CHÚT ĐỂ SUY NGẪM - "ĐỜI CÓ BAO LÂU ĐÂU MÀ HỮNG HỜ"

Cuộc sống và con người thay đổi, như những cơn gió không bao giờ ngưng hoạt động. Gió trời làm sao nắm giữ. Duyên người với người, níu giữ bằng gì đây? Ta mải miết, không có nghĩa họ cũng mải miết. Vậy chỉ cần đừng quá quyến luyến, đừng quá kỳ vọng. Rồi mọi sự sẽ lại an yên. Phải không?

Có người phí hoài cả một quãng đời son trẻ mà buông hoài vẫn không dứt được ngày cũ, đến nỗi các khớp tay đã đơ hết cảm giác nhưng vẫn còn nắm chặt lấy toàn những trống không. Nhưng cũng có người, chỉ một sáng tỉnh dậy, thấy lòng hết yêu là hết yêu, nhẹ hơn cả gió thu vờn lá trên mặt đường xao xác. Bởi với họ, buông tay chẳng qua chỉ là chuyện cầm lên được thì đặt xuống được, đến cả con tim một phút còn thay nhịp đập mấy chục lần thì huống hồ phải bận lòng đến cử động bàn tay níu - giữ - nắm - buông.

Tôi tập cách đối diện với những nỗi buồn một cách bình thản.

Cuộc sống sẽ dễ chịu hơn nếu ta đừng quá mong đợi điều gì.

Yêu thương cũng vậy.

Để nó nằm ở nơi sâu trái tim.

Để nhắc nhở rằng cuộc đời có một ai đó để yêu là đủ lắm rồi…

Đừng bao giờ hoài phí nước mắt của mình cho những người không xứng đáng.

Với họ, đó chỉ là giọt nước vô tri, thậm chí có khi họ còn chẳng dành thời gian để đoái hoài đến nó.

Trong lúc em đang vật vã với muôn vàn nỗi đau.

Thì những kẻ vô tâm vẫn đang vui vẻ.

Đời vốn vậy, bạc bẽo và đầy những trái đắng. Bạn không thể trưởng thành chỉ với những hành trang vốn có mà cha mẹ ban tặng. Hãy tự mình bỏ vào túi mình chút mạnh mẽ để dám yêu là dám bỏ, chút quyết đoán để dám nắm là dám buông, chút vô tình để dám nhớ là dám quên, chút lý trí để nhận ra đâu là cát sỏi đâu là hoa hồng trên con đường tiến về tương lai và chút ngạo đời để bước qua quá khứ đau thương mà đi về phía trước.

Sống hãy bước đi nhưng hãy dừng lại khi bạn cảm thấy mệt, dựa lưng vào chốn yêu thương, mang quạt niềm tin ra tiếp sức, uống chút nước hạnh phúc, ăn miếng bánh nụ cười, giũ sạch bụi bẩn mang tên thất vọng và buồn khổ để có thể vững bước hơn.

Sống hãy yêu nhưng hãy dừng yêu khi nhận thấy trái tim lệch nhịp.

Không phải tất cả những người bạn gặp đều dành cho bạn nên đừng vội xem họ là cả cuộc sống của mình bởi nếu họ bước đi, họ sẽ mang cả thế giới của bạn đi mất đấy.

Đời có bao lâu đâu mà hững hờ, mà ngu dại, mà dành cho buồn khổ. Dừng lại một chút mặc cho thời gian chạy, dừng lại một chút mặc cho người ta yêu, dừng lại một chút kệ cho quá khứ cào xé và dừng lại một chút để ta biết ta cần gì và ta cần ai trong cuộc đời này. Đôi khi dừng cũng là một cách bước đi khôn ngoan.

Đường đời tấp nập, xô đẩy, bon chen khiến đôi lúc bạn cảm thấy mệt mỏi, muốn trốn chạy hoặc buông xuôi. Và những lúc như vậy tôi chỉ muốn khuyên bạn rằng: “Hãy cho mình chút thời gian, bước ra ngoài và nhìn cuộc đời như 1 khán giả.”

(ST)

Có thể bạn quan tâm: chothuê hội trường tại hà nội, thuê phòng hội nghị, thuê phòng hội thảo tại hà nội, cho thuê phòng học hà nội, thuê phòng họp, cho thuê phòng học phòng lab

Chi tiết>>

HẬU QUẢ CỦA MỘT CƠN GIẬN...

Cơn giận và Tình yêu không bao giờ có giới hạn vì vậy nên xin hãy chọn Tình Yêu để có một cuộc sống tươi đẹp và đáng yêu. Và xin hãy nhớ: Đồ vật thì để sử dụng, còn con người thì để yêu thương.

Trong khi 1 người đàn ông đang đánh bóng chiếc xe của ông ta, thì đứa con trai lớn 4 tuổi của ông ta nhặt lên 1 viên sỏi và vẽ nhiều đường lằn lên phía bên kia cạnh chiếc xe của ông ta.

Trong lúc giận dữ, người đàn ông đó đã nắm lấy bàn tay của đứa con và đánh mạnh nhiều mà không nhận ra rằng ông ta đang dùng 1 cái cờ lê vặn vít để đánh.

Kết quả là trong bệnh viện, đứa con trai của ông ta đã mất đi hết các ngón tay của mình do quá nhiều chỗ gãy.

Khi đứa con trai nhìn thấy đôi mắt bố mình biểu lộ sự đau đớn, đứa bé bèn hỏi: “Bố ơi! Khi nào các ngón tay của con mới có thể mọc trở lại?”

Người bố cảm thấy rất đau đớn và không nói được lời nào; ông ta trở lại chiếc xe của mình và đá nó thật nhiều.

Trong khi đang bị lương tâm dằn vặt và đang ngồi đối diện phía hông của chiếc xe đó, ông ta chợt nhìn thấy những vết xước do chính đứa con trai của ông ta đã vẽ rằng: “Bố ơi! Con yêu Bố nhiều lắm!”

Và 1 ngày sau đó, người đàn ông đó đã quyết định tự sát….

Bạn thấy đó!

Cơn giận và Tình yêu không bao giờ có giới hạn; nên xin hãy chọn Tình Yêu để được 1 cuộc sống tươi đẹp và đáng yêu, và xin hãy nhớ: Đồ vật thì để sử dụng, còn con người thì để yêu thương.

Vấn đề của thế giới ngày nay thì ngược lại: con người thì để sử dụng, còn đồ vật thì để yêu thương.

Hãy luôn cố nhớ những ý nghĩa này:

Hãy cẩn thận với những ý nghĩ của bạn, vì bạn sẽ nói chúng.

Hãy cẩn thận với những lời nói của bạn, vì bạn sẽ thực hiện chúng.

Hãy cẩn thận với những hành động của bạn, vì chúng sẽ là thói quen của bạn. 

Hãy cẩn thận với những thói quen của bạn, vì chúng sẽ là cá tính của bạn..

Hãy cẩn thận với những cá tính của bạn, vì chúng sẽ quyết định số mệnh của bạn.

(Sưu tầm)

Tags: cho thuê hội trường tại hà nội, cho thuê phòng hội thảo hà nội, cho thuê phòng học giá rẻ, thuê phòng họp hà nội, cho thuê phòng phòng máy tính tại hà nội

Chi tiết>>

KINH NGHIỆM THUÊ HỘI TRƯỜNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN - 0962.90.46.48

thuephonghanoi.com - Mỗi sự kiện được tổ chức dù với quy mô lớn hay nhỏ đều được cần được chuẩn bị rất chu đáo và lên kế hoạch rõ ràng, cụ thể. Công tác chuẩn bị càng chu đáo, tỉ mỉ bao nhiêu thì tỉ lệ thành công của sự kiện càng lớn, càng giảm thiểu được các sự cố ngoài ý muốn trong sự kiện. 

>> Địa điểm hội họp, tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội

Một trong những yếu tố không thể thiếu trong công tác chuẩn bị để một sự kiện thành công đó là việc lựa chọn địa điểm và hội trường tổ chức sự kiện. Trước một sự kiện quan trọng, bạn sẽ rất băn khoăn nên lựa chọn thuê hội trường như thế nào để đạt được đầy đủ tiêu chí và phù hợp với sự kiện bạn tổ chức? Chúng tôi xin đưa ra một số kinh nghiệm để bạn tham khảo.

Cho thuê hội trường tổ chức sự kiện

1. Phòng hội trường tổ chức sự kiện: Phòng hội trường cần có không gian phù hợp với tính chất của sự kiện, tạo không khí hài hòa và tâm lý môi trường không gian tích cực. Điều này làm cho khách tham dự cảm thấy thoải mái, dễ chịu và có xu hướng thân thiện, tiến gần và hòa nhập với sự kiện, thúc đẩy tổ chức sự kiện thành công. Bạn cần lưu ý và cân nhắc lực chọn diện tích hội trường phù hợp với số khách mời, tuỳ từng tính chất của sự kiện, diện tích TB có thể từ 1 m2 – 4 m2/ khách mời. 

VD: Với một buổi Talk Show, phần sân khấu hội trường là rất quan trọng. Sân khấu cần đạt đủ độ cao, rộng rãi, đảm bảo cho khách mời cảm thấy thoải mái khi ngồi trao đổi và khán giả cũng dễ dàng quan sát được vị trí của khách mời. Ánh sáng hội trường cần tập trung chính về phía khu vực sân khấu, tạo điểm nhấn cho không gian hội trường. Diện tích chỗ ngồi của khán giả không cần quá rộng, do tính chất của sự kiện này không đòi hỏi khán giả phải di chuyển và vận động nhiều ( thông thường chỉ cần 0,7 – 1m2/người) 

CEO TALK SHOW 2014

Khác với một buổi Talk Show, với một chương trình đào tạo kĩ năng, đặc biệt là những khoá đào tạo – training có phân chia theo nhóm, phần không gian hội trường cho học viên lúc này lại rất quan trọng, không gian hội trường cần đảm bảo rộng rãi để học viên có thể vận động hoặc dễ dàng di chuyển để hoạt động nhóm hoặc làm các bài tập kĩ năng theo yêu cầu của diễn giả. Diện tích TB cho 1 học viên cần từ 3 – 4m2/người. Sân khấu chỉ cần chiếm một diện tích nhỏ của hội trường…

Hãy lựa chọn một không gian khiến cho học viên của bạn thoải mái nhất 

Phòng đào tạo - training theo nhóm cần nhiều không gian vận động 

2. Chất lượng hội trường: ngoài diện tích, không gian hội trường phần nội thất và trang thiết bị hội trường cũng rất quan trọng: bàn, ghế, khăn phủ, cách bày trí – setup phòng, hoa để bàn, bục phát biểu… cần đầy đủ và phù hợp với sự kiện bạn tổ chức. 

Trang trí hội trường theo đúng tính chất của sự kiện 

3. Trang thiết bị hội trường: cần kiểm tra rất kĩ chất lượng màn chiếu, âm thanh, ánh sáng, wifi, có máy phát dự phòng, an ninh tốt, các giải pháp dự phòng khi có sự cố xảy ra. Trong đó, âm thanh và máy chiếu là 2 thiết bị cần phải đặc biệt chú trọng vì nó gần như sẽ được sử dụng trong toàn bộ thời gian diễn ra sự kiện và được coi là linh hồn của sự kiện, nếu mọi thứ đều chuẩn bị tốt nhưng 2 thiết bị này gặp trục trặc, chắc chắn sự kiện của bạn sẽ không thể thành công.

Âm thanh là một yếu tố quan trọng thiết yếu của sự kiện 

4. Địa chỉ hội trường: phòng hội trường tổ chức sự kiện cần có địa chỉ rõ ràng, dễ tìm và có đánh dấu trên bản đồ googlemap (tiết kiệm thời gian tìm địa điểm cho khách tới dự)

Có bãi đỗ xe máy, xe ô tô (cần có biển chỉ dẫn đầy đủ , tránh trường hợp khách mời phải loay hoay đi tìm chỗ gửi xe). Tốt nhất, bạn hãy gửi đính kèm sơ đồ đến hộitrường cùng giấy hoặc thư mời)

Hãy gửi kèm sơ đồ cùng giấy hoặc thư mời 

5. Các dịch vụ đi kèm cùng dịch vụ cho thê hội trường: Bạn nên lựa chọn những đơn vị có dịch vụ trọn gói như: dịch vụ teabreak, ăn trưa, nơi nghỉ ngơi, cho thuê xe ô tô đưa đón, hoa tươi chúc mừng, trang trí sân khấu, in ấn, thi công backdrop, cung cấp nhân sự tổ chức sự kiện ( MC, lễ tân, PG, Ca sĩ….). Như thế, sự kiên của bạn sẽ chuyên nghiệp và tiết kiệm được thời gian, chi phí hơn nhiều so với việc thuê lẻ dịch vụ bên ngoài hay tự chuẩn bị.

Dịch vụ tea-break 

6. Giá thuê hội trường: Một lưu ý nữa là giá thuê phòng hội trường, giá của hội trường sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố: địa điểm, chất lượng hội trường, chất lượng dịch vụ… Bạn nên tham khảo giá của 3- 4 đơn vị chuyên cho thuê phòng hội trường, để so sánh chi phí và cân đối với kinh phí của của bạn để lựa chọn địa điểm phù hợp. Về vấn đề này bạn cũng cần lưu ý, không phải nhất thiết phải lựa chọn đơn vị cho thuê hội trường với giá rẻ nhất, vì giá cả sẽ đi đôi với chất lượng dịch vụ, nến xem xét kĩ để lựa chọn 1 địa điểm giá cả phù hợp, chất lượng dịch vụ tốt để vừa tiết kiệm được chi phí, vừa đảm bảo cho sự kiện của bạn sẽ thành công

7. Thủ tục thuê hội trường: Cuối cùng là hợp đồng thuê hội trường, đó là sau khi bạn quyết định thuê, bạn nên làm hợp đồng, biên bản thoả thuận rõ ràng giữa 2 bên, kiểm tra tình trạng, chất lượng hội trường cũng như các dịch vụ đi kèm trước khi nhận bàn giao, để tránh chi phí phát sinh không mong muốn trong kế hoạch kinh phí của bạn, cũng là để đảm bảo trách nhiệm giữa 2 bên.

Với những kinh nghiệm thuê hội trường tổ chức sự kiện rất thiết thực trên, hy vọng các bạn có thể tìm cho mình hội trường ưng ý nhất và đảm bảo thành công cho sự kiện của bạn.

CHÚC BẠN THÀNH CÔNG!

---

Tham khảo: nguồn internet

Có thể bạn quan tâm: cho thuê phòng hội thảo, cho thuê phòng đào tạo - training, cho thuê phòng họp, cho thuê phòng học thuê hội trường tại cầu giấy

Chi tiết>>